کاهش هزینه ها توجیه همه پسند برای استفاده از فناوری اطلاعات و ارتباطات
فناوری اطلاعات و ارتباطات(فاوا) دارای مزیت هایی است که بسته به نوع خدماتی که در بستر آن به کار گرفته می شود، مدیران و مجریان به تناسب از آن بهره می گیرند. این فناوری ها امروزه در تمام ابعاد نظیر امور خدماتی، اداری، بانکی، آموزشی و غیره به کارگرفته می شوند و بسته به بستر مورد استفاده می توان به برخی از مزیت های آنها نظیر: غلبه بر بعد مسافت، کاهش هزینه ها، دسترسی هر زمانی و بهبود کیفیت اشاره کرد. در بین این مزیت ها گویا مساله کاهش هزینه مقوله مقبول و توجیه پذیرتر از سایر موارد در بین مدیران و دست اندرکاران به شمار می رود.
- اخیرا دست اندرکاران و مدیران دانشگاه پیام نور تصمیم گرفته اند تا با به کارگیری رایانه در امتحانات پایان ترم، بخش زیادی در هزینه ها صرفه جویی کنند. این اقدام که به صورت آزمایشی در تعدادی از واحدها و مراکز پیام نور عملی شده ، اقدام ارزشمندی است. به گفته مسئولین این اقدام در سال های اول هزینه ها را به نصف و در ادامه تا به یک چهارم می تواند کاهش دهد. البته شرایط دانشگاه پیام نور با توجه به متمرکز بودن سیستم آموزشی بسیار مهیاتر از سایر دانشگاه هاست اما به نظر می رسد دانشگاه های دیگر هم می توانند به تناسب وضعیت از این اقدام ایده عملی بگیرند.
- گویا قرار است سازمان سنجش هم به تدریج استفاده از رایانه یا ابزارهای الکترونیکی قابل حمل را در برگزاری آزمون کنکور اجرا سازد. این تصمیم هم غالبا با توجه به مصرف بالای کاغذ در آزمون کنکور سراسری توجیه می شود.
- اخیرا در دانشگاه بوعلی سینا در جلسه ای حضور داشتیم که درباره استفاده از سیستم های ویدئو کنفرانس
برای بهره گیری از اساتید در جلسات دفاع، بحث و راهکارهایی داده شد. با استفاده از فناوری می توان از استادان به نام در رشته های مختلف از سراسر ایران و حتی جهان برای مشارکت در جلسات دفاع از پایان نامه های دانشجویان کارشناسی ارشد و دکترا و برگزاری سخنرانی های علمی بهره گرفت. البته شکل های مختلف استفاده از ویدئو کنفرانس دارای هزینه ها متفاوت می باشد و حتی برخی از آنها را می توان به کار گرفت که هیچ هزینه ای نداشته باشد.
طبیعتا کاهش هزینه ها تنها یکی از مزیت های استفاده از فاواست. در نظر بگیرید استادی که برای داوری یا سخنرانی به یک دانشگاه دعوت می شود، برای حضور مشقت های سفر و ناهماهنگی های مختلف را متحمل می شود و به علاوه اینکه هزینه های مضاعفی هم برای دانشگاه دعوت کننده ایجاد می شود که پس از تجربه این دشواری ها غالبا در دفعات بعدی قید اینگونه حضورها و دعوت ها زده می شود. در این صورت کیفیت کار چه اندازه آسیب می بیند که استفاده از فناوری می تواند به بهبود وضع کمک کند.
نکته دوم جنبه آموزشی این گونه استفاده هاست. شهروندان جامعه اطلاعاتی نمی توانند به این گونه فناوری ها بی تفاوت باشند و ناآگاهانه دست رد به آنها بزنند. بلکه باید با فناوری ها آشنا شوند، تجربه کنند و سپس آگاهانه استفاده یا عدم استفاده از آن را انتخاب کنند.